Открытие представительства — одна из форм ведения внешнеэкономической деятельности иностранной компании в Украине. При этом представительство не является юридическим лицом и действует от имени и по доверенности этой иностранной компании, а также не имеет необходимости формировать уставный капитал.

Представительства компаний-нерезидентов можно разделить на осуществляющие предпринимательскую деятельность (прибыльные) на территории Украины (так называемые постоянные представительства) и не занимающиеся предпринимательской деятельностью (не получающие прибыли) в Украине.
Таким образом, постоянное представительство — это постоянное место деятельности, через которое полностью или частично осуществляется хозяйственная деятельность нерезидента (иностранной компании) в Украине. Постоянное представительство имеет право вести хозяйственную деятельность, то есть имеет право заключать любые контракты в рамках, оговоренных доверенностью, и соответственно получать прибыль, которая направляется компании-нерезиденту.
В свою очередь, представительство без права ведения бизнеса может выполнять только представительские функции в отношениях с клиентами и партнерами. Представительства имеют право использовать здания или сооружения исключительно для целей хранения, демонстрации или доставки товаров / продуктов, принадлежащих нерезидентам. Хранение запасов товаров или продуктов, принадлежащих нерезиденту, возможно только исключительно для целей хранения и демонстрации, а также исключительно для целей переработки другим предприятием. Представительства обязаны поддерживать постоянное место деятельности исключительно с целью приобретения товаров / продукции или для сбора информации для нерезидента и для нерезидента для осуществления любой другой деятельности подготовительного или вспомогательного характера. Также,
Представительство с правом ведения хозяйственной деятельности открывает гривневый счет «типа П», который можно использовать для полноценной хозяйственной деятельности на территории Украины, в том числе для приема платежей от покупателей / клиентов. представительства без права ведения хозяйственной деятельности со счетом «типа Н», который фактически может быть использован только для оплаты расходов, связанных с деятельностью представительства. Помимо текущего счета в национальной валюте, представительство может открывать текущие валютные счета в уполномоченных банках Украины.
Представительство иностранной компании в Украине считается открытым с момента его регистрации. Регистрация осуществляется Министерством экономического развития и торговли Украины (Минэкономики), после чего представительству выдается свидетельство о регистрации. В случае представительства хозяйственной деятельности на территории Украины такое представительство должно пройти регистрацию в налоговом органе по месту нахождения и получить статус постоянного представительства.
Стоит отметить, что в Украине чаще создаются представительства, которые не приносят прибыли, поскольку юридическое лицо, например, общество с ограниченной ответственностью, учрежденное компанией, более комфортно для ведения полноценной хозяйственной деятельности. нерезидент.

Открытие представительства иностранной компании в Украине может иметь несколько преимуществ. Таким образом, иностранная компания имеет возможность финансировать деятельность своего представительства в Украине без уплаты налога на прибыль за счет средств, полученных от материнской компании. Также иностранные сотрудники представительства работают на основании выданной официальной карты представителя представительства, которая выдается сроком на 3 года и дает право на временный вид на жительство в Украине, поэтому им не нужно получить разрешение на работу в Украине. Представительства также имеют возможность ввозить в Украину материальные ценности (в том числе автомобили, оборудование и др.), Которые передаются иностранной компанией в пользование представительства, без уплаты таможенных пошлин и НДС (режим временного ввоза,

Документы, необходимые для регистрации представительства:
1) Заявление компании с просьбой о регистрации представительства в Украине (оформляется на фирменном бланке, подпись руководителя иностранной компании нотариально заверяется).
2) Документ, подтверждающий регистрацию компании в стране местонахождения (Выписка из судебного или коммерческого реестра, Свидетельство о регистрации).
3) справка из банка, в котором открыт счет компании, с указанием номера счета (подпись должностного лица банка, подписавшего справку, нотариально удостоверяется);
4) Нотариально заверенная доверенность от компании на руководителя представительства на выполнение представительских функций в Украине.
5) Нотариальная доверенность от компании нашим сотрудникам на право регистрации представительства.
6) Нотариально засвидетельствованная копия разрешения центрального банка соответствующей страны на открытие счета с правом ведения хозяйственной деятельности в представительстве иностранной компании в Украине. (если это требуется законодательством страны регистрации иностранной компании).
Все вышеперечисленные документы должны быть апостилированы или легализованы в зависимости от страны выдачи.
7) Нотариальный протокол об открытии представительства в Украине и назначении директора представительства.
8) Копия паспорта и идентификационного номера директора представительства.
9) Договор аренды юридического адреса представительства.

Срок регистрации постоянного представительства составляет в среднем до 2 месяцев.